اشارة الى كتاب دائرة البعثات والعلاقات الثقافية المرقم 15615 والمؤرخ في 2015/5/12 ولغرض تسهيل  اجراءات معادلة الشهادات توجب ضرورة مراجعة الداوئر الثقافية,السفارات في بلد الدراسة لتصديق الشهادات الحاصل عليها الخريجون , وتلافيا لقيام دائرة البعثات بمفاتحة الدوائر الثقافية و السفارات لغرض بيان صحة صدور الشهادات و التي بدورها ستقوم بمفاتحة الجامعات التي تخرج منها الطالب مما سيؤدي الى استغراق فترة زمنية طويلة لمعادلة الشهادة لذا توجب ضرورة تصديقها من الدائرة الثقافية و(القنصلية , السفارة ) قبل مغادرة الطالب لبلد الدراسة .بخلاف ذلك يتعذر على دائرة البعثات السير باجراءات التقويم .