عقدت دائرة البعثات والعلاقات الثقافية \ وزارة التعليم العالي والبحث العلمي  يوم الثلاثاء الموافق 6 \7 \2021  اجتماع افتراضياً عبر الانترنيت مع الدوائر الثقافية العراقية المعتمدة في دول العالم و بحضور  السيد المدير العام ومعاون المدير العام المحترمين وكذلك السادة رؤوساء الاقسام ( قسم العلاقات الثقافية وقسم الدراسات وقسم شؤون الدارسين في الخارج وقسم التقويم وتعادل الشهادات ) المحترمين .. و أفتتح الأجتماع السيد المدير العام بكلمات الترحيب ومن ثم  التوجيه  للتواصل المباشر مع الطلبة واللقاء بهم والعمل من اجل تسهيل  أكمالهم لمدة الدراسة وحسب السياقات و أكد على التعريف بالجامعات العراقية امام البلدان الأخرى و الترويج للمشاركة بين الجامعات والتبادل في الخبرات  بينهما  وكذلك التوصية للعمل  ضمن الآليات القانونية المعتمدة والمتاحة  والتواصل المباشر مع السادة  رؤوساء الاقسام للأتفاق على النقاط المستجدة في ظروف الطلبة وانظمتهم الدراسية والتغييرات التي فرضتها جائحة كورونا ..وأكد السيد معاون المدير العام والسادة رؤوساء الاقسام على ضرورة متابعة تعهدات الطلبة اثناء فتح الملف الدراسي وضرورة حضوره شخصيا وتوقيعه المباشر  مع التأكيد على ارسال من يمثله لغرض أكمال متطلبات فتح الملف الدراسي في مركز الوزارة .. وتابع السادة المسؤولين توجيههم بضرورة التأكد من أنسجام  الخلفية وتوافقها مع الدراسة ومتابعة تاريخ المباشرة وتاريخ انتهاء الدراسة  ومدد التمديدات  وفقا للتعليمات وحتمية غلق الملف بعد انتهاء المدة المحددة للدراسة... وتطرق الأجتماع الى تحديد مدة الدراسة عن بعد  وكذلك أشار الأجتماع بأن  مستحقات المصاحبة الزوجية يجب ان تُنظم وفقا للتخصيصات المالية المحددة من جهة الأبتعاث .. وقد استعرض السادة الملحقين بعض من أرائهم والحلول المقترحة وكذلك تم التطرق الى مشاكل الطلبة و قوائم الجامعات المعتمدة وزخم الطلبة في كل دولة .. وقد أقترحت دائرة البعثات والعلاقات الثقافية امكانية تحديد موعد أجتماع لكل ملحقية مع طلبتها وبحضور من يمثل الدائرة للمساهمة المباشرة في الأستماع الى مشاكل الطلبة والمساعدة في أيجاد الحلول الممكنة في ضوء الصلاحيات  والاليات القانونية.